Egal, ob Sie ein Unternehmen vertreten, das Migranten beschäftigt, oder eine Bildungseinrichtung sind, die Unterstützung bei der Sponsoring von internationalen Studierenden sucht, die Anwälte von Latitude Law helfen Ihnen gerne, die Anforderungen des Points-Based Systems (PBS) Sponsoring-Programms zu verstehen.
Sponsor-Lizenzen sind für neue Einstellungen, Intra-Company-Transfers und bestimmte Visum-Routen verfügbar. Um qualifizierte Arbeitskräfte aus dem Ausland einzustellen, müssen britische Arbeitgeber über eine gültige Sponsor-Lizenz verfügen.
Der Prozess des Sponsorings eines ausländischen Arbeitnehmers kann komplex sein; Strafen für Nichtbefolgung oder das Versäumnis, ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen, sind erheblich.
Ein Sponsor-Lizenz ist die Genehmigung, die Sie von UK Visas and Immigration (UKVI) benötigen, um nicht-uk/irische Mitarbeiter oder Studenten im Vereinigten Königreich zu sponsern. Eine Sponsor-Lizenz hat jetzt eine unbegrenzte Gültigkeit, sodass sie nicht mehr erneuert werden muss.
Das System der Sponsor-Lizenzen wurde im November 2008 eingeführt und dient dazu, zu regeln, welche Arbeitgeber im Vereinigten Königreich nicht ansässige Arbeitskräfte beschäftigen dürfen.
Um für eine Sponsor-Lizenz in Frage zu kommen, muss ein britisches Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung nachweisen, dass:
Bevor Sie einen Antrag auf eine Sponsor-Lizenz stellen, können unsere Anwälte die Richtlinien, Praktiken und Dokumente Ihrer Organisation überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Innenministeriums entsprechen. Wir können Sie auch darüber beraten, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, falls Änderungen vorgenommen werden müssen. Wir bieten Unternehmen, die ihre HR-Systeme auf die Probe stellen möchten, auch Simulationen von Audits an, die Ihnen helfen können, festzustellen, ob Sie gut auf die Beantragung einer Sponsor-Lizenz vorbereitet sind.
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen möchten, der kein UK/irischer Staatsbürger ist und der nicht anderweitig berechtigt ist, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, müssen Sie zunächst eine Sponsor-Lizenz beantragen. Nach Erhalt der Lizenz können Sie die Einreise Ihrer Mitarbeiter erleichtern.
Dies ermöglicht es ihnen, legal im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten. Es gibt mehrere Optionen für Organisationen und Bildungseinrichtungen, die folgende umfassen:
Es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Größe oder Art des Unternehmens, das eine Lizenz beantragen kann.
Eine Sponsor-Lizenz ist erforderlich, wenn Ihre Bildungseinrichtung Studenten aufnehmen möchte, die keine britischen oder irischen Staatsbürger sind oder anderweitig nicht berechtigt sind, im Vereinigten Königreich zu studieren. Um ihren Visumantrag zu ermöglichen, muss die Einrichtung Studiengänge für Vollzeitstudenten im Vereinigten Königreich anbieten.
Als Sponsor für Studenten und/oder Kinderstudenten sind Sie verantwortlich für:
Bildungseinrichtungen, die ihre Pflichten nicht erfüllen, werden von UKVI untersucht. Je nach Art des Verstoßes kann UKVI Maßnahmen ergreifen, die zu einem Aktionsplan oder dem Entzug der Lizenz führen können.
Das Innenministerium wird ein Unternehmen für eine Sponsor-Lizenz als berechtigt ansehen, wenn es bestimmte Kriterien erfüllt, die unter anderem die Bereitstellung wichtiger Informationen über Ihre Organisation beinhalten. Dazu gehören:
Wenn Sie keine spezifische Stelle zu besetzen haben, aber eine Sponsor-Lizenz beantragen möchten, weil Sie möglicherweise in der Zukunft Mitarbeiter aus dem Ausland einstellen möchten, können Sie dies tun. Sie müssen jedoch trotzdem die oben genannten Berechtigungskriterien erfüllen, damit Ihnen die Lizenz erteilt wird.
Um Ihre Sponsor-Lizenz korrekt zu verwalten, müssen Sie drei Schlüsselpersonen ernennen:
Alle Schlüsselpersonen müssen bei der Beantragung Ihrer Sponsor-Lizenz benannt werden. Diese Rollen können von der gleichen Person oder einer Kombination von verschiedenen Personen übernommen werden. Jede Person, die eine Rolle übernimmt, muss ihren Sitz im Vereinigten Königreich haben und darf keine unverbüßten strafrechtlichen Verurteilungen, zivilrechtlichen Strafen oder andere nachteilige Vorgeschichten haben.
Sobald Sie als berechtigt für eine Sponsor-Lizenz angesehen werden, unterstützen wir Sie bei den nächsten Schritten für zukünftige PBS-Visumanträge und stellen sicher, dass Sie die Anforderungen des Innenministeriums (Home Office) in jeder Phase erfüllen. Der Prozess umfasst:
Nach der Antragstellung kann Ihr Unternehmen einer Compliance-Prüfung durch das Innenministerium unterzogen werden – diese kann digital oder persönlich durchgeführt werden –, um zu bewerten, ob die Sponsor-Lizenz erteilt wird. Dieser Prozess beinhaltet die Überprüfung Ihrer HR- und Rekrutierungsprozesse, und Compliance-Beauftragte werden Nachweise verlangen, um zu sehen, wie Sie Ihre Compliance-Verpflichtungen erfüllen möchten.
Während des gesamten Antragsprozesses (und der Laufzeit der Lizenz) müssen Sie auf alle Anfragen des Innenministeriums reagieren und kooperativ sein. Anfragen können die Bereitstellung bestimmter Informationen oder Dokumente oder eine Inspektion des Standorts umfassen – Sie sind verpflichtet, ehrlich zu handeln und vollständige Offenlegung zu leisten.
Unsere erfahrenen Anwälte begleiten Sie in jedem Schritt des Visumantragsprozesses und können Sie hinsichtlich der Beantragung und Aufrechterhaltung einer Sponsor-Lizenz beraten.
Die Gebühr für die Sponsor-Lizenz, die Sie bezahlen müssen, hängt von der Art der Arbeitnehmer ab, die Sie einstellen möchten, der Dauer ihrer Beschäftigung und der Größe Ihres Unternehmens.
Wenn Sie beantragen:
Für Ihre Bewerbung um eine Sponsor-Lizenz müssen Sie unterstützende Dokumente einreichen. Welche Unterlagen Sie genau beilegen müssen, entnehmen Sie bitte der neuesten Version von Appendix A der Home Office-Richtlinien. Zusätzlich müssen Sie Informationen zu den Aktivitäten Ihres Unternehmens bereitstellen, einschließlich Angaben zu Ihrem Unternehmen, der Branche, in der Sie tätig sind, der Anzahl Ihrer bestehenden Mitarbeiter und dem Grund, warum Sie eine Sponsor-Lizenz beantragen.
In der Regel müssen Sie mindestens vier Belege einreichen, die innerhalb von fünf Tagen nach der Antragstellung vorgelegt werden müssen. Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen nicht vollständig einreichen, kann dies zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung Ihres Antrags führen.
Wir verstehen, dass das Sammeln und Bereitstellen der notwendigen Belege zeitaufwändig sein kann, besonders wenn Ihr Unternehmen groß oder komplex ist. Aus diesem Grund bieten wir spezialisierte Beratung zu den spezifischen Dokumentationsanforderungen Ihrer Bewerbung an, um Verzögerungen oder Probleme zu vermeiden.
Der Test prüft die Position(en), für die Sie aus dem Ausland rekrutieren möchten, und wie diese Positionen in Ihr Unternehmen passen. Viele Anträge scheitern aufgrund des nicht Bestehens des Echtheits-Tests, daher ist es entscheidend, dass Sie das Home Office von Folgendem überzeugen können:
Wenn Sie bereits jemanden für die Position im Auge haben, müssen Sie Nachweise erbringen, dass dessen vorherige Beschäftigung oder Ausbildung für diese neue Rolle geeignet ist.
Anträge auf eine Sponsor-Lizenz werden in der Regel innerhalb von acht bis zehn Wochen bearbeitet. Sie können jedoch eine zusätzliche Gebühr von £500 zahlen, um den Priority Service für die Bearbeitung des Antrags in etwa zwei Wochen zu nutzen.
Es gibt viele Gründe, warum ein Antrag auf eine Sponsor-Lizenz abgelehnt werden kann. Arbeitgeber sind sich oft nicht bewusst, in welchem Umfang das Home Office die Organisation überprüft und bewertet, was dazu führt, dass Organisationen nicht ausreichend in die Verwaltung und Sicherstellung der Compliance investieren.
Bevor Sie einen Antrag auf eine Sponsor-Lizenz stellen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie vollständig vorbereitet und compliant sind, um das Risiko einer Ablehnung zu minimieren. Eine professionelle rechtliche Beratung kann Ihnen die nötige Unterstützung bieten, um die besten Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung um eine Sponsor-Lizenz zu haben, damit Sie Ihre Rekrutierungspläne fortsetzen können.
Ein CoS (Certificate of Sponsorship) dient als Bestätigung Ihrer Organisation gegenüber dem Home Office, dass ein ausländischer Arbeitnehmer, den Sie einstellen möchten, für eine Visumsponsorship geeignet ist. Der Arbeitnehmer wird die eindeutige Referenznummer auf dem CoS verwenden, um sein Visum zu beantragen.
Es gibt zwei Arten von CoS:
Ein CoS ist nur drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig, und Arbeitnehmer können ihr Visum nicht mehr als drei Monate vor dem Startdatum des CoS beantragen. Zertifikate sind auch nicht übertragbar zwischen Arbeitnehmern.
Sie müssen mit Ihrer Antragstellung eine Zuteilung von Zertifikaten anfordern und diese dann alle 12 Monate nach Erhalt Ihrer Lizenz erneuern. Die Menge, die Sie anfordern, sollte durch Ihre geplante Rekrutierungstätigkeit gerechtfertigt werden. Sie erhalten Erinnerungs-E-Mails vom Home Office, wenn es Zeit ist, Ihre Zuteilung zu erneuern.
Um ein CoS zuzuweisen, müssen Sie sich in das SMS-System einloggen und Ihre Anfrage einreichen. Dadurch wird die einzigartige Referenznummer generiert, die der Arbeitnehmer bei seinem Visumantrag angeben muss.
Sobald Sie eine Sponsorenlizenz erhalten haben, gibt es eine Reihe von Pflichten, die Sie ab dem Zeitpunkt der Lizenzvergabe einhalten müssen.
Die Hauptverantwortung für Lizenzinhaber besteht darin, die Anforderungen für illegale Beschäftigung im Vereinigten Königreich zu erfüllen. Dies besagt, dass alle Mitarbeiter vor der Beschäftigung bei einem britischen Unternehmen Dokumente vorlegen müssen, die ihr Recht auf Arbeit belegen. Sie sind verpflichtet, Kopien dieser Informationen aufzubewahren.
Weitere Pflichten als Sponsor umfassen:
Die Einhaltung der Sponsor-Lizenz sollte als fortlaufende tägliche Aufgabe behandelt werden, um sicherzustellen, dass Sie die Einwanderungsregeln und -vorschriften des Home Office einhalten. Es ist wichtig, dass die auf Ihrer Lizenz genannten Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind; wenn ein autorisierter Beauftragter oder eine andere wichtige Person kündigt, müssen Ersatzregelungen getroffen werden, bevor sie das Unternehmen verlassen.
Wenn Ihr Unternehmen seine Sponsorenlizenz aufgrund rechtswidrigen Handelns oder Schwierigkeiten bei der Beantragung verliert, werden die Visumanträge aller Bewerber, die für Ihr Unternehmen arbeiten möchten, storniert. Wir bieten Beratung und Unterstützung, damit Sie Ihre Pflichten erfüllen und Ihre Sponsorenlizenz erhalten und aufrechterhalten können.
Latitude Law hat sich der Unterstützung von Einwanderern verschrieben, damit sie ihre rechtlichen Verpflichtungen verstehen und erfüllen können, um so reibungslos wie möglich in das Vereinigte Königreich einzureisen. Unsere preisgekrönten Einwanderungsanwälte wurden von den Legal 500 für unsere Integrität und unseren Erfolg bei der Bearbeitung schwieriger Fälle anerkannt.
Egal, ob Sie eine Einschätzung Ihrer Erfolgsaussichten bei der Beantragung einer Sponsorenlizenz benötigen, Hilfe bei einer laufenden Bewerbung oder Beratung zu den einzureichenden unterstützenden Unterlagen suchen – wenn Sie uns anrufen, werden wir Ihre Situation prüfen und den besten Handlungsweg bestimmen. Unsere fachkundige Beratung hat vielen Menschen geholfen, Visa und Sponsorenlizenzen zu erhalten, und Ihr Unternehmen wird von unserer Expertise und unserem gründlichen Ansatz in diesem Prozess profitieren.
Angesichts der Bedeutung einer korrekten Einstellung von ausländischen Arbeitskräften sollten Sie so früh wie möglich Beratung einholen, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung um eine Sponsorenlizenz gründlich ist und Ihnen die besten Erfolgschancen bietet. Unsere Beratung hilft auch dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen kontinuierlich den Pflichten eines Sponsorenlizenzinhabers nachkommt, sodass Sie nicht riskieren, Ihre Lizenz zu verlieren oder ausgesetzt zu werden.
Gehen Sie kein Risiko ein, wenn Sie ein Visum oder eine Sponsorenlizenz beantragen; die Zukunft Ihres Unternehmens oder Ihrer Mitarbeiter könnte gefährdet sein, wenn Sie ordnungsgemäße Verfahren vernachlässigen oder nicht alle rechtlichen Anforderungen erfüllen. Rufen Sie jetzt Latitude Law unter 0300 131 6767an oder füllen Sie unser Anfrageformular aus und wir werden uns bei Ihnen melden. Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Einwanderungsanwälten durch den Antragsprozess führen und erhalten Sie Beratung zur Sponsorenlizenz.
Wenn Sie einen ausländischen Arbeitnehmer ohne eine Sponsorship-Lizenz beschäftigen, können Sie mit schweren Strafen rechnen und Ihre Reputation erleidet möglicherweise irreparable Schäden.
Strafen umfassen:
Falls Ihnen eine Strafe auferlegt wird, stehen Ihnen unsere spezialisierten Anwälte zur Seite. Sie kennen sich bestens mit den rechtlichen Bestimmungen zu zivilrechtlichen Strafen aus und können Ihnen helfen, die nötigen Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu vermeiden. Wir beraten Sie zur Erfolgsaussicht einer Berufung und vertreten Ihre Interessen, um die Strafe zu reduzieren oder ganz aufzuheben.
Es gibt viele Gründe, warum eine Sponsorenlizenz widerrufen werden kann. Daher wird empfohlen, sofort rechtlichen Rat einzuholen, sobald Sie einen Widerrufsbeschluss vom Innenministerium erhalten. Je nach Schwere des Widerrufs kann ein Anwalt möglicherweise damit beginnen, eine Grundlage für eine Berufung gegen die Entscheidung zu erstellen.
Um zu verhindern, dass Ihre Lizenzzertifizierung widerrufen wird, wird empfohlen, stets Ihre Verpflichtungen als Sponsor zu erfüllen. Dazu gehört:
